Настоящий Порядок разработан во исполнение "Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных РФ от 07.08.98 г. № 904.

Целью введения данного Порядка является повышение ответственности пользователей ККМ и центров технического обслуживания ККМ (ЦТО ККМ) и недопущение эксплуатации неисправных ККМ, в т. ч. с устаревшими или нештатными версиями внутреннего программного обеспечения (ПрО) и пакетами прикладных программ (ППП) к активным системным ККМ, а также ККМ с несанкционированными конструктивными доработками.

Проверка исправности ККМ проводится ежегодно в январе-феврале, как правило, в стационарных условиях ЦТО с использованием стендового, измерительного и иного оборудования, рекомендованного генеральными поставщиками ККМ.

Проверке исправности подлежат все зарегистрированные пользователем ККМ, в т. ч. и находящиеся в резерве.

Ответственность за своевременную проверку исправности возлагается на пользователей ККМ и ЦТО ККМ.

I. Проверка исправности ККМ в ЦТО ККМ

1.1. Проверка наличия пломбы, маркировки предприятия - изготовителя, средств визуального контроля (СВК) - "Государственный реестр" (с обозначением года не ранее 1998), "Сервисное обслуживание-2000".

2.1. Проверка качества, полноты и правильности отражения обязательных реквизитов на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе. К обязательным реквизитам относятся:

- наименование организации (для юридического лица - полное или сокращенное наименование организации на русском языке согласно Уставу организации, для индивидуального предпринимателя - фамилия и инициалы);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- заводской номер ККМ;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (оказания услуги);

- признак фискального режима.

3.1. Проверка качества, полноты и правильности печати реквизитов на контрольной ленте ККМ.

4.1. Проверка правильности выполнения операций, предусмотренных техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной памяти.

5.1. Проверка возможности получения данных, содержащихся в фискальной памяти ККМ, путем снятия сокращенных фискальных отчетов с 1 января (или с начала эксплуатации, если ККМ зарегистрирована после 1 января) по 31 декабря года, предшествующего проверке, и с 1 января до момента проведения проверки исправности ККМ.

6.1. Вскрытие корпуса, осмотр и проверка электронных блоков и узлов ККМ на их соответствие документации завода-изготовителя с целью выявления и устранения нештатных конструктивных доработок либо замены нештатных электронных блоков.

7.1. Проверка внутреннего программного обеспечения (ПрО) ККМ и при необходимости проведение замены ПрО на версию, рекомендованную генеральным поставщиком проверяемой модели ККМ.

8.1. Проверка соответствия используемого пакета прикладных программ (ППП) сертифицированной версии ППП и возможность его использования с проверяемой ККМ в соответствии с решениями ГМЭК по ККМ и при необходимости установка нового ППП.

9.1. Опломбирование ККМ установленным порядком, установка СВК "Сервисное обслуживание-2001" и при необходимости замена СВК "Государственный реестр". 

(Примечание: В соответствии с "Порядком использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах", утвержденным ГМЭК по ККМ, установка СВК "Сервисное обслуживание" с обозначением текущего года может производиться в течение января-июня). 

10.1. Установка на корпусе ККМ знака визуального контроля о проведенной проверке исправности ККМ по форме согласно приложению 2 к данному Порядку. 

II. Оформление результатов проверки исправности ККМ

2.1. Результаты проверки исправности ККМ оформляются Актом по форме согласно приложению 1 к данному Порядку, первый экземпляр которого передается пользователю ККМ и хранится у него не менее 5 лет, второй - вместе с фискальными отчетами ЦТО ККМ передает в налоговые органы по месту регистрации ККМ в течение месяца после проведенной проверки, третий - хранится в ЦТО ККМ не менее 5 лет.

2.2. Производится запись в паспорте (формуляре) ККМ об установленных на ККМ средствах визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание".

2.3. Производится запись в Журнале вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8) о проведенной проверке исправности ККМ.

2.4. Если в ходе проверки исправности ККМ была произведена замена версии ПрО или установлен новый ППП к активной системной ККМ, то сведения об этом вносятся в паспорт (формуляр) ККМ установленным порядком.

2.5. ЦТО ККМ дополнительно обязан представить информацию в Инспекции МНС РФ районного уровня по пользователям ККМ, договорные отношения с которыми прекращены с 1 января текущего года (наименование организации, ИНН, тип и зав. № ККМ).

2.6. ЦТО ККМ несет ответственность за достоверность информации, представляемой в налоговые органы, в соответствии с действующим законодательством. 

Отдел налогового контроля
в сфере торговли и применения ККМ
Управления Министерства РФ
по налогам и сборам
по г. Санкт-Петербургу

 Приложение 1
к Порядку...